Dokumenty podatkowe
Czym są dokumenty podatkowe?
To wszelkie kopie i oryginały faktur, księgi podatkowe i wszelkie formularze wiążące się z ich prowadzeniem. To również kopie rachunków, które podatnik wystawia i wszelkie druki związane z ulgami odliczanymi od podatku. Pamiętajmy zatem, że rozliczenie podatkowe przez Internet zobowiązuje nas do wydrukowania wszelkich potwierdzeń, o które może poprosić fiskus.
Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe?
To pytanie zadaje sobie chyba każdy płatnik rozliczający się rokrocznie z urzędem skarbowym. Niestety nie wszyscy i nie zawsze zdajemy sobie sprawę z tego, że mamy obowiązek przechowywać wszelkie dokumenty podatkowe przez określony okres czasu tak, by w razie nieścisłości czy wezwania ze skarbówki móc przedstawić je jako dowód, ze uregulowaliśmy zobowiązania wobec fiskusa. W przeciwnym wypadku musimy liczyć się z przykrymi i dotkliwymi konsekwencjami. Jedynie przedawnienie zobowiązania podatkowego uprawnia nas do zniszczenia tych dokumentów.
Płatnicy prowadzący księgi podatkowe a więc: rachunkowe, przychodów i rozchodów oraz ewidencje czy rejestry zobowiązani są przechowywać księgi i wszelkie zeznania podatkowe przez okres 5 lat. Podobny okres czasu występuje w przypadku płatników VAT. Na wezwanie urzędu skarbowego muszą oni przedstawić oryginały i kopie faktur. Wszelkie dokumenty (ksero zeznań rocznych, wydatki potwierdzające odliczenie ulg itp) są zobowiązani przechowywać pięć lat także osoby rozliczające podatek dochodowy PIT.
Jeśli chodzi o dokumentację rachunkową, najkrócej przechowuje się dokumenty reklamacji i rękojmi – przez 12 miesięcy.
Co nam grozi za nie przechowywanie dokumentacji podatkowej? Jakie kary mogą być nałożone?
- brak ksiąg podatkowych – grzywna do 240 stawek dziennych,
- nie przechowywanie wystawionych faktur czy rachunków – kara pieniężna do 180 stawek dziennych.
Najpopularniejsze dokumenty podatkowe to:
- deklaracje podatkowe dla podatku VAT,
- formularze CIT,
- druki NIP,
- formularze PIT,
- dokumenty związane z podatkiem od nieruchomości.
Bardzo często wzory poszczególnych dokumentów podatkowych udostępniają na swoich stronach urzędy skarbowe. Ponadto możliwość taką dają nam liczne strony i portale internetowe. W zdecydowanej większości wypadków możemy zupełnie za darmo ściągnąć potrzebny formularz, nie narażając się na stanie w urzędniczych kolejkach.Co więcej, często druki mamy dostępne zarówno w formacie pdf jak i word. Każdy może je zatem bezpłatnie ściągnąć i wydrukować.